Opis
Profil zaposlenika određuje što zaposlenik smije raditi na blagajni, npr. izdavati storno račune, primjenjivati popuste ili pregledavati račune kolega. Profil se izrađuje jednom i dodjeljuje se svim zaposlenicima koji imaju ista prava (npr. Konobar, Šef sale).
Profile uređujete u Back Officeu, u izborniku Zaposlenici › PROFILI ZAPOSLENIKA. Prava se primjenjuju na svakoj blagajni prilikom prijave zaposlenika PIN-om.
Pregled profila
U lijevom izborniku odaberite Zaposlenici i otvorite karticu PROFILI ZAPOSLENIKA.
Profil pronađite pomoću filtera NAZIV ili STATUS.
U tablici su prikazani naziv, opis i status profila. U stupcu Akcije nalaze se gumbi:
Kopiraj (tamnoplavi) – izrađuje kopiju profila koju zatim možete urediti,
Uredi (ljubičasta olovka) – izmjena profila.
Slika 1: Profili zaposlenika
Dodavanje profila
Kliknite + DODAJ PROFIL. Otvara se prozor Dodaj profil korisnika.
Unesite podatke profila:
Polje | Što upisati / odabrati |
|---|---|
NAZIV PROFILA | Naziv profila, npr. Konobar |
STATUS | Označite Aktivan kako bi se profil mogao dodijeliti zaposlenicima |
OPIS PROFILA | Kratak opis, npr. Osnovna prava konobara na blagajni (obavezno) |
Na kartici POS DOZVOLE uključite preklopnike za prava koja zaposlenik treba imati (vidi Popis prava na blagajni). Gumbom ODABERI SVE uključujete sva prava u jednoj grupi, a gumbom ZATVORI SVE sažimate prikaz grupa.
Kliknite SPREMI.
Najbrže je kopirati postojeći profil gumbom Kopiraj, promijeniti naziv i opis te uključiti ili isključiti samo prava koja se razlikuju.
Slika 2: Novi profil
Slika 3: Prava na blagajni
Popis prava na blagajni
Prava su složena u grupe prema ekranima blagajne.
Općenito
Pravo | Što omogućuje |
|---|---|
Dozvoljeno korištenje načina za vježbu | Rad u načinu za vježbu (trening) |
Ekran za plaćanje
Pravo | Što omogućuje |
|---|---|
Pokretanje naplate, pristup zaslonu za plaćanje | Otvaranje ekrana naplate (gotovina ili kartica) |
Obrada plaćanja | Završetak naplate i slanje računa na fiskalizaciju |
Dodavanje napojnica | Unos napojnice na ekranu naplate ili naknadno na izdanom računu |
Primjena unaprijed definiranih popusta | Još nije aktivno na blagajni |
Primjena ručnog, otvorenog popusta | Unos postotnog popusta na artikl ili cijelu narudžbu te uklanjanje popusta |
Storno cijelog, finaliziranog računa | Izdavanje storno računa s negativnim iznosom |
Otvaranje ladice za novac bez prodaje | Još nije aktivno na blagajni |
Promjena načina plaćanja izdanog računa | Promjena načina plaćanja na već izdanom računu |
Prozor s pitanjem o prijenosu popusta kod spajanja i podjele narudžbi prikazuje se i zaposlenicima bez prava Primjena ručnog, otvorenog popusta.
Ekran računa
Pravo | Što omogućuje |
|---|---|
Pregled svih računa | Pregled računa svih zaposlenika na ekranu Računi. Bez ovog prava zaposlenik vidi samo svoje račune. |
Ponovni ispis svih računa | Ispis kopije računa s oznakom Kopija |
Slanje e-maila sa svim računima | Još nije aktivno na blagajni |
Ekran narudžbi
Pravo | Što omogućuje |
|---|---|
Kreiranje nove narudžbe | Otvaranje nove narudžbe: imenovanje brze narudžbe, narudžba za van, otvaranje stola |
Promjena količine artikala | Povećavanje i smanjivanje količine stavke gumbima + i − |
Uklanjanje poslanih artikala | Brisanje cijele narudžbe (Očisti narudžbu), uključujući stavke koje su već poslane u kuhinju ili šank |
Prijenos i spajanje narudžbi | Spajanje više otvorenih narudžbi u jednu (Spoji narudžbe) |
Dodavanje napomena | Napomena na cijelu narudžbu ili na pojedinačni artikl |
Ispis sažetka narudžbe | Ispis sažetka narudžbe ili stola prije naplate |
Podjela narudžbe | Podjela narudžbe na više računa, uključujući ravnomjernu podjelu |
Kada uključite Podjela narudžbe, automatski se uključuje i Kreiranje nove narudžbe.
Kupci
Pravo | Što omogućuje |
|---|---|
Administriranje baze | Unos novih kupaca i izmjena postojećih na blagajni |
Pregled i dodavanje kupca na račun | Pretraživanje kupaca i dodavanje kupca na narudžbu ili račun (npr. R1 račun ili e-račun) |
Kada uključite Administriranje baze, automatski se uključuje i Pregled i dodavanje kupca na račun.
Izvještaji i zatvaranje
Pravo | Što omogućuje |
|---|---|
Generiranje X izvještaja | Pregled i ispis presjeka stanja tijekom dana |
Upravljanje ladicom za novac | Još nije aktivno na blagajni |
Generiranje Z izvještaja | Dnevni zaključak |
Dodjela profila zaposleniku
Na kartici ZAPOSLENICI kliknite Uredi (ljubičasta olovka) uz zaposlenika. Otvara se prozor Uredi korisnika.
Otvorite karticu STATUS I PRISTUP.
U polju KORISNIČKI PROFIL odaberite profil (npr. Konobar).
Kliknite SPREMI. Prikazuje se poruka Korisnik ažuriran uspješno, a novi profil vidljiv je u stupcu Profil.
Slika 4: Odabir profila
Slika 5: Dodijeljeni profil
Primjena izmjena na blagajni
Nova prava blagajna preuzima pri sljedećoj prijavi zaposlenika:
Zaposlenik se odjavi s blagajne na početni ekran za unos PIN-a.
Ponovno se prijavi svojim PIN-om.
Završetak smjene sam po sebi ne osvježava prava; potrebna je odjava i ponovna prijava.
Prikaz na blagajni bez prava
Tipke za radnje za koje zaposlenik nema pravo ostaju na ekranu, ali su zatamnjene i označene ikonom i. Na primjeru su zatamnjene opcije Spremi kao narudžbu i Dodaj za van, ikona za dodavanje kupca iznad iznosa UKUPNO te ekran Kupci u donjoj traci.
Slika 6: Zatamnjene opcije
Ako zaposlenik dodirne zatamnjenu tipku, radnja se ne izvršava i prikazuje se poruka Opcija nije dostupna, molimo kontaktirajte administratora.
Slika 7: Opcija nije dostupna
Najčešća pitanja
Moram li za svakog zaposlenika posebno uključivati prava?
Ne. Prava se uključuju u profilu, a profil se dodjeljuje zaposlenicima. Isti profil može imati više zaposlenika.
Kada zaposlenik dobiva nova prava na blagajni?
Nakon odjave i ponovne prijave PIN-om. Završetak smjene nije dovoljan.
Zašto zaposlenik vidi tipku koju ne smije koristiti?
Tipke ostaju na ekranu radi preglednosti, ali su zatamnjene. Dodirom se prikazuje poruka da opcija nije dostupna.
Može li konobar vidjeti račune kolega?
Samo ako je u njegovom profilu uključeno pravo Pregled svih računa.
Zašto se uz neko pravo samo uključilo još jedno?
Neka prava ovise o drugima. Podjela narudžbe uključuje Kreiranje nove narudžbe, a Administriranje baze uključuje Pregled i dodavanje kupca na račun.
Zaposlenik i dalje nema novo pravo
Provjerite je li profil spremljen i dodijeljen zaposleniku. Zaposlenik se mora odjaviti s blagajne i ponovno prijaviti PIN-om.
Na blagajni piše “Opcija nije dostupna, molimo kontaktirajte administratora.”
Zaposlenikov profil nema pravo za tu radnju. U Back Officeu uključite pravo u profilu ili zaposleniku dodijelite drugi profil.
Profil se ne može spremiti
Popunite OPIS PROFILA; to je obavezno polje.