Unos zaposlenika

  • 2 Minute čitanja
Prev Next

Zaposlenici

Opis

U izborniku Zaposlenici unosite djelatnike (konobare, šankere, voditelje, administratore) i određujete što smiju raditi na blagajni i u Back Officeu. Izbornik ima dvije kartice:

Kartica

Namjena

PROFILI ZAPOSLENIKA

Uloge s dozvolama (npr. Djelatnici POS, Voditelj, Administrator)

ZAPOSLENICI

Popis djelatnika, njihov profil, PIN za blagajnu i podaci za prijavu u Back Office

Prvo izradite profil, a zatim zaposleniku dodijelite taj profil.

1. Profili zaposlenika

  1. U lijevom izborniku odaberite Zaposlenici i kliknite karticu PROFILI ZAPOSLENIKA.

  2. U popisu su prikazani svi profili s nazivom, opisom i statusom. Uz svaki profil nalaze se gumbi Kopiraj (tamnoplavi) i Uredi (ljubičasti).

Kartica Profili zaposlenika s popisom profila

Slika 1: Profili zaposlenika

Dodavanje profila

  1. Kliknite + DODAJ PROFIL. Otvara se prozor Dodaj profil korisnika.

  2. Unesite osnovne podatke:

Polje

Što upisati

NAZIV PROFILA

Naziv uloge (npr. Konobar, Voditelj)

STATUS

Označite Aktivan

OPIS PROFILA

Kratak opis uloge (npr. Osoblje samo na blagajni)

  1. Odaberite dozvole na karticama:

    • POS DOZVOLE – rad na blagajni, podijeljeno po cjelinama (npr. Općenito, Ekran za plaćanje, Ekran računa, Ekran narudžbi),

    • BACKOFFICE DOZVOLE – pristup administraciji i izvještajima.

  • Svaku dozvolu uključujete preklopnikom. Gumb ODABERI SVE uključuje sve dozvole u cjelini, a ZATVORI SVE skuplja sve cjeline.

  1. Kliknite SPREMI.

Prozor Dodaj profil korisnika s POS dozvolama

Slika 2: Dodavanje profila

Kopiranje profila: gumbom Kopiraj uz postojeći profil brzo izrađujete sličan profil, kojem zatim promijenite naziv i dozvole.

2. Zaposlenici

Na kartici ZAPOSLENICI prikazan je popis djelatnika sa slikom, imenom i prezimenom, OIB-om, profilom i statusom. Djelatnike možete pretraživati po imenu ili OIB-u te filtrirati po KORISNIČKI PROFIL i STATUS. Podatke djelatnika mijenjate gumbom Uredi (ljubičasta olovka).

Kartica Zaposlenici s popisom djelatnika

Slika 3: Popis zaposlenika

Dodavanje zaposlenika

  1. Kliknite + DODAJ ZAPOSLENIKA. Otvara se prozor Dodaj korisnika.

  2. Na kartici OPĆENITO unesite:

Polje

Što upisati

IME i PREZIME

Ime i prezime djelatnika

OIB

OIB djelatnika

TELEFON

Kontakt broj

PROFILNA SLIKA

Po želji kliknite BROWSE FILES i učitajte fotografiju

Kartica Općenito u prozoru Dodaj korisnika

Slika 4: Osnovni podaci zaposlenika

  1. Prijeđite na karticu STATUS I PRISTUP:

Polje

Što odabrati / upisati

KORISNIČKI PROFIL

Profil djelatnika (npr. Djelatnici POS)

PRISTUP

Pristup POS-u – djelatnik se prijavljuje na blagajnu; Pristup backoffice-u – djelatnik se prijavljuje u Back Office. Možete označiti oboje.

POS PIN

Obavezan uz Pristup POS-u – brojčana šifra za prijavu na blagajnu

ZAPORKA i EMAIL

Obavezni uz Pristup backoffice-u – podaci za prijavu u Back Office

Polja PIN, zaporka i e-mail postaju dostupna tek kad označite odgovarajući pristup. Kod uređivanja postojećeg zaposlenika PIN ili zaporku ostavite prazno ako ih ne želite mijenjati.

  1. Kliknite SPREMI.

Kartica Status i pristup bez označenog pristupa

Slika 5: Status i pristup

Označen pristup POS-u i upisan PIN

Slika 6: Pristup blagajni s PIN-om

Pravila za PIN i zaporku:

• POS PIN mora biti jedinstven. Ako isti PIN već koristi drugi zaposlenik, prikazuje se poruka POS Pin se već koristi. i potrebno je upisati drugi PIN.

• ZAPORKA mora imati najmanje 6 znakova te sadržavati velika slova, mala slova i barem jednu znamenku.

Slika 7: Provjera PIN-a i zaporke

Zaposlenik se prikazuje u popisu i odmah se može prijaviti na blagajnu PIN-om ili u Back Office e-mailom i zaporkom, ovisno o dodijeljenom pristupu.

Deaktivacija zaposlenika

Zaposlenike se ne briše, nego deaktivira. Deaktivirani zaposlenik ostaje u popisu sa statusom Neaktivan.

  1. Na kartici ZAPOSLENICI kliknite Uredi (ljubičasta olovka) uz zaposlenika.

  2. Otvorite karticu STATUS I PRISTUP.

  3. Kliknite crveni gumb Deaktiviraj desno od polja KORISNIČKI PROFIL.

  4. U prozoru Deaktiviraj korisnika upišite RAZLOG ZA DEAKTIVACIJU (do 255 znakova) i kliknite DA.

  5. Na vrhu prozora prikazuje se poruka Korisnik neaktivan. Kliknite SPREMI.

Gumb Deaktiviraj uz korisnički profil

Slika 8: Gumb za deaktivaciju

Prozor Deaktiviraj korisnika s poljem za razlog

Slika 9: Potvrda deaktivacije

Prozor Uredi korisnika s porukom Korisnik neaktivan

Slika 9: Neaktivan zaposlenik

Nakon spremanja prikazuje se poruka Korisnik ažuriran uspješno, a u stupcu Status oznaka Neaktivan.

Aktivacija zaposlenika

  1. Kliknite Uredi uz neaktivnog zaposlenika i otvorite karticu STATUS I PRISTUP.

  2. Kliknite zeleni gumb Aktiviraj desno od polja KORISNIČKI PROFIL.

  3. U prozoru Aktiviraj korisnika kliknite DA, a zatim SPREMI.

Prozor Aktiviraj korisnika

Slika 10: Potvrda aktivacije

Najčešća pitanja

Zaposlenik se ne može prijaviti na blagajnu

  • Provjerite je li označen Pristup POS-u i je li upisan POS PIN.

  • Provjerite je li zaposlenik Aktivan. Neaktivnog zaposlenika aktivirajte kako je opisano u odjeljku Aktivacija zaposlenika.

Zaposlenik se ne može prijaviti u Back Office

Provjerite je li označen Pristup backoffice-u te jesu li upisani EMAIL i ZAPORKA.

Ne vidim profil pri dodavanju zaposlenika

Provjerite je li profil označen kao Aktivan na kartici PROFILI ZAPOSLENIKA.