Primjer unosa jednog skladišnog artikla
Interaktivni video u kojem vi sudjelujete u unosu skladišnog artikla Kava kg:
Odabirom tipke dodaj otvara nam se prozor u kojem moramo popuniti sljedeće podatke:
Naziv- proizvoljno upisujemo (naša praksa je da se svi prodajni artikli upisuju malim slovima)
Stavljamo kvačicu na:
Artikl je skladišni (kupuje se)
Aktivan
Skladišna definicija:
potrebno je iz padajućeg izbora odabrati:
Jedinica (na skladištu)
Mjera u stand. jed.- tu upisujemo broj i odaberemo mjernu jedinicu
Skladišna grupa
Dozvoljen kalo (%): upisujemo 0
Ovim smo definirali novi Skladišni artikl koji možemo:
Stavljati u normative
Zaprimati na skladište putem primki (Ulaz robe)
Opis Skladišnog artikla
Skladišni artikli su oni koje vodimo na stanju. Njih kupujemo ili proizvodimo.
Primjer za to je već navedena Kava ili npr. Mlijeko. Uz svaki skladišni artikl ide i jedinica mjere u kojoj ga vodimo na skladištu.
Zašto je jedinica bitna?
Primjer:
Jedinicu odabiremo prema tome kako ćemo brojati robu. Najbolji primjer su žestoka pića; ona dolaze u raznim bocama, ali uvijek ih vodimo u litrama. Znači bez obzira u kojoj smo ambalaži kupili neko žestoko piće (boca može biti 0,7 litara, 1 litra, 1,5 litara ili 0,5 litara) uvijek taj artikl mjerimo i pratimo u litrama. To znači da ćemo tom artiklu definirati da je jedinica u kojoj pratimo skladište litra, te ćemo kod zaprimanja robe paziti da ambalažu pretvorimo u litre – ako kupimo dvije boce od 0,7 litara, na skladište ćemo zaprimiti 1,4 litre.
Skladišna definicija
Da bi definirali novi skladišni artikl klikom na Dodaj otvorimo prazna polja za unos.
Artiklu definiramo Naziv i stavimo kvačicu na Artikl je skladišni.
Polje Šifra za skladišne artikle nije obavezna, ali ju možete unijeti radi lakšeg snalaženja i sortiranja.
Polje Vanjska šifra se koristi kod integracije s knjigovodstvenim programima, a ako ne koristite integraciju ovo polje nije obavezno.
Bar kod se koristi da u njega upišete EAN kod artikla koji dolazi na ambalaži kako bi mogli koristiti skenere, za skladišne artikle nije obavezan.
Opis – ovo polje nije obavezno, i u njega možete unijeti dodatne informacije o artiklu.
KPD šifra
Inicijalna količina
Osim Naziva i kvačice na Artikl je skladišni, moramo definirati i Skladišnu definiciju. Skladišna definicija se nalazi u gornjem okviru s desne strane.
Tu moramo unijeti sva polja:
Jedinica na skladištu – Tu odabiremo u kojoj jedinici ćemo voditi stanje. Na izboru su vam kg, litra, komad, a možete definirati i svoje jedinice kao što su vrećica, boca
Mjera u standardnoj jedinici – Ova polja nam daju vezu između jedinice koju smo odabrali u prethodnom polju i standardnih jedinica (litra, kg, komad,). Ovo se koristi kod izvedenih artikala i omogućuje da se količina definira u standardnoj jedinici, a sa skladišta da se skida preračunata količina u Skladišnoj jedinici (npr. Butelje vodimo u Komad, mjera u standardnoj jedinici je 0,75 Litra; tada u Izvedenim artiklima definiramo deci vina s količinom 0,1 Litra – jednostavno za definiciju, a kako butelje vodimo u Komadima sa skladišta će za svaki Izvedeni artikl biti skinut 0,133 Komada. Nejasno? 0,133 od komadne butelje je 0,133*0,75= 0,1 litra!! Više o ovome u poglavlju Izvedeni artikli.
Skladišna grupa – ovdje odabiremo kojoj skladišnoj grupi pripada Artikl. Skladišna grupa određuje ulazni porez te grupiranje tj. redoslijed sortiranja na ispisima i prikazima skladišnih artikala.
Dozvoljeni kalo (%)-
Koristi se u (Pregled korištenja skladišnog artikla)
Kako ne bi ulazili u svaki artikl i pregledavali da li je normativ dobro podešen imamo mogućnost na svakom skladišnom artiklu opciju Koristi se u.
S lijeve strane u popisu artikala odaberemo skladišni artikl te tipku Koristi se u...:
sa desne strane sada imamo popis artikala u kojima se koristi odabrani skladišni artikl
sada možemo odmah i promijeniti količinu. To ima isti efekt kao da smo ušli u normativ prodajnog artikla i tamo promijenili količinu.