Artikli čine osnovu poslovanja. Po vrsti ih dijelimo po tome da li se vode na skladištu i da li se prodaju.
Da bismo unijeli artikl potrebno je u Remaris back officu odabrati modul Artikli- Artikl.
Na slici dolje vidimo cijelu formu za definiciju Artikala.
Vidimo da se sastoji od više dijelova:
S lijeve strane se nalazi lista svih artikala, iznad nje su polja uz pomoć kojih filtriramo ili tražimo artikle po nazivu ili šifri, a iznad njih su padajući izbornici pomoću kojih filtriramo i sortiramo listu artikala.
Središnji dio zauzimaju polja za glavnu definiciju i gumbi za dodavanje, izmjenu ili spremanje zapisa o artiklima.
S desne strane se nalaze dva okvira s dodatnim definicijama artikla. Gornji se odnosi na dodatne definicije za Skladišne artikle, a donji na dodatne definicije za Prodajne artikle.
Na dnu se nalazi dio koji se sastoji od više dijelova poslaganih jedan iza drugoga (takozvani kartotečni prikaz):
- Normativi – tablica u kojoj, za prodajne artikle, definiramo što će se rasknjižiti
- Izvedeni artikli – Remaris specifičnost koja olakšava rastakanje butelja koje vodite u komadima
- Opisi – tu možete definirati opise koje ćete koristiti uz neke artikle kod rada na blagajni,a posebno kod korištenja ručnih terminala. Opisi su dodatne informacije o narudžbi koje izlaze na bloku narudžbe, ali ne i na računu. *(bez leda, duža, hladno mllijeko, slabije pečeno….)
- Meni grupe – Remaris specifičnost koja vam omogućuje da definirate mogućnost kombinacije artikala koje prodajete u menima, što rješava problem rasknjižavanja različitih priloga i sl.
- Koristi se u – izuzetno praktičan pogled u kojem vidite gdje se, u kojim normativima i s kojom količinom neki artikl koristi. Tu čak možete i promijeniti količinu za neki normativ.
- Cijene – pregled svih cijena nekog artikla; po režimima, lokalima, aktivni, neaktivni. Tu čak možete i promijeniti cijenu.
- Popusti – Pregled svih popusta koji se primjenjuju ili su bili primjenjivani na ovaj artikl.
- Paketi – poseban oblik menia koji omogućuje vezanu prodaju, bilo zbog opcija izbora nekog paketa, bilo zbog toga što na taj način možete na blagajni ili ručnom terminalu forsirati da konobar pita gosta sve što treba pitati i time povećate prodaju onih stvari koje neiskusan konobar obično ne proda.
Status artikla
Status artikla određujemo sa kvačicom “Aktivan” u modulu Artikl.
Svaki artikl možemo DEAKTIVIRATI tako da mu maknemo kvačicu “Aktivan”.
Uzrok deaktivacije artikla:
- artikl NEĆEMO vidjeti na kasi, te samim time ga nećemo moći prodavati
- artikl se NEĆE vidjeti na nekim modulima kao npr. Cjenici, Grupe opisa, …
- kod odabira / dodavanja artikla, ako ne postoji filter statusa artikla, NEĆEMO GA VIDJETI
Artiklu koji ima barem jedan zapis na skladištu (držali smo ga u skladištu), NEMOŽEMO mu maknuti Skladišnu grupu.
Također ako smo artikl prodali barem jednom, NEMOŽEMO mu maknuti Prodajnu grupu.
Skladišnu i Prodajnu grupu možemo zamijeniti nekom drugom, ali ju nemožemo postaviti da je prazna.
Status artikla određuje dali će artikl biti vidljiv u odabiru u sljedećim modulima manager-a:
Grupe opisa – u tablici “Artikli odabrane grupe” te kod dodavanja su vidljivi samo AKTIVNI artikli
Grupe na ekranu – u tablici “Artikli u grupi” te kod dodavanja su vidljivi samo AKTIVNI artikli
Skladišne grupe – u tablici “Artikli u grupi” te kod dodavanja su vidljivi samo AKTIVNI artikli
Prodajne grupe – u tablicama “Artikli u grupi” i “Artikli u grupi (za van)” te kod dodavanja su vidljivi samo AKTIVNI artikli
Cjenik – u tablicama “Cijene artikala” te “Cijene paketa” se prikazuju samo AKTIVNI artikli
Skladišna stanja – u tablici prikazujemo artikle koji ili postoje na skladištu (količina različita od 0) ILI je artikl AKTIVAN
Usklađenje normativom – kod odabira artikla imamo filter za status (Aktivan / Neaktivan / Svi), ali ako mijenjamo odabir artikla pomoću “strelica”, uzimat će se samo AKTIVNI artikli, isto vrijedi za Materijalnu karticu
Kako status artikla utječe na izvještaje?
Artikli – Ispis normativa za sve proizvode – gleda samo AKTIVNE artikle
Artikli – Ispis prodajnih artikala – gleda samo AKTIVNE artikle
Artikli – Ispis skladišnih artikala – gleda samo AKTIVNE artikle
Cjenici – Ispisi cjenika – gledaju samo AKTIVNE artikle
Cjenici – Kalkulacija – gleda samo AKTIVNE artikle
Skladišna stanja – Ispis stanja lokala – gleda artikle prema uvijetu: ako je količina artikla veća ili manja od 0, prikazat će ga, ILI artikl mora biti aktivan i koristiti se u skladištu, isto vrijedi i za Ispis stanja skladišta, Ispis prazne liste, ispisa Liste zaduženja te Ispis obračuna u modulu Obračun