Ulaskom u prozor Kontakti prikazuje nam se sljedeći prozor, u kojem je potrebno unijeti Osnovne podatke o djelatniku

1. Odabirom tipke dodaj potrebno je unijeti sljedeće podatke:

Ime
Prezime
Korisničko ime
OIB
Kada smo unijeli obvezne podatke o djelatniku potrebno je odabrati da li će upisani djelatnik biti aktivan na blagajni i ili u manageru.
Dodatna polja označavate već prema ulozi:
PIN (broj s kojim se prijavljuje na blagajnu, vidljivo je samo kod unosa novog operatera)
Broj kartice – ako se konobari prijavljuju s karticom ili narukvicom tu ćete očitati karticu
Broj druge kartice – upisuje se u slučaju da operater ima 2 kartice (npr. narukvica i kartica) ili da se koriste 2 vrste čitaća kartica na različitim blagajnama (npr. Orderman i ostale)
Reprezentacija – da li korisnik ima pravo konzumirati na reprezentaciju tj. „na kuću“
Aktivan u blagajni – da li će se moći prijaviti na blagajnu
Aktivan u Manageru – da li će moći ući u Manager (bez obzira ima li Korisničko ime i Lozinku)
Aktivan u Mobilnoj aplikaciji – može li ući u mobilnu Aplikaciju
Sva prava u Manageru – daje sva prava u Manageru bez obzira na postavke u Pravima. Vidi sve podatke i može sve.
Radno vrijeme (h) – broj sati nakon kojeg će program upozoravati operatera da je prešao upisan limit. Sati se broje od prvog izdavanja računa u aktivnom knjigovodstvenom danu.
Kada ste unijeli tražena i željena polja kliknite na Snimi. Ovim ste kreirali novog operatera kojem još eventualno treba podesiti:
Prava na blagajni u lokalu
Prava u manager-u
Ako je korisnik već unesen imate i dva gumba:
Izmjeni lozinku
Izmjeni PIN
Ovdje uvijek možete unijeti novu lozinku za Manager i novi PIN za blagajnu.
Da bi korisnik postao aktivan na blagajni, potrebno je prebaciti promjene na blagajnu.