Upute kako izradti maloprodajni račun:
Otvorite Remaris Master backoffice. Na desnoj strani ekrana pod modulom Akcije se nalazi Fakturiranje.
U Fakturiranju kliknite na Izradi MP račun. Klikom na Fakturiranje otvara Vam se prozor u kojem odaberete Izradi MP račun.
Otvara se prozor za kreiranje MP računa.
Ekran je podijeljen u nekoliko logičkih cjelina koje korisniku omogućuju unos osnovnih podataka o računu, kupcu i stavkama računa.
Zaglavlje računa
U gornjem dijelu ekrana nalaze se osnovni podaci o računu:
Pravni subjekt - tvrtka u čije se ime izdaje račun
Lokal - poslovna jedinica / lokacija na kojoj se račun izdaje
Režim - način rada (npr. Caffe bar)
Knjigovodstveni dan - datum poslovnog dana
Datum dospijeća - datum dospijeća računa
Tip računa - maloprodajni račun
Kategorija računa - račun
Način plaćanja - npr. „gotovina", „kartica"...
Način prodaje - npr. „normalno" ili „za van"
Napomena - slobodno polje za dodatne informacije
Kupac
Ovdje možemo definirati kupca:
Nepoznati kupac - koristi se za standardne maloprodajne račune
Račun ide na kupca - omogućuje odabir konkretnog kupca iz evidencije
Kupac - polje za odabir kupca (aktivno kada je odabrana opcija „Račun ide na kupca")
Dodavanje stavke računa. Središnji dio ekrana prikazuje stavke računa i njihove podatke. Klikom na gumb „Dodaj”
Iz padajućeg menija odaberemo Artikl.
Odabirom željenog artikla popuniti će nam se preostali matični podaci tog artikla (KPD šifra, cijena, porezna stopa) ukoliko su uneseni.
Nakon unosa Artikla potrebno je kliknuti Spremi
Odabranom artiklu moguće je promijeniti količinu, jediničnu cijenu, dodati popust
Prikaz dodanih artikala
Dodani artikl će se sada vidjeti unutar prozora „Stavke računa".
Kreiranje računa
Kada smo dodali sve artikle, potrebno je kliknuti na „Spremi i izdaj".
Potvrda o izdavanju računa
Program nas dodatno provjerava da li smo sigurni da li želimo spremiti račun.
Račun je uspješno kreiran
Ovo je opcionalan korak, moguće je ovdje kliknuti odmah na „Odustani".
Kreirani maloprodajni račun je moguće odmah ispisati (A4 ili A5 format) i poslati na e-mail.
Ukoliko se treba odmah ispisati račun, potrebno je kliknuti na kučicu „Ispiši" te odabrati „Ispis A4" ili „Ispis A5". Naravno, ukoliko je potrebno račun poslati i na e-mail, potrebno je kliknuti na kučicu „Pošalji na e-mail" te upisati e-mail adresu na koju je potrebno poslati račun.
Za povratak na početni zaslon Remaris master backoffica potrebno je kliknuti “Gotovo” u gornjem desnom kutu.
Uspješno ste savladali izradu MP računa!
Čestitamo! Sada ste opremljeni svim potrebnim znanjima za kreiranje maloprodajnih računa u Remaris Masteru. Od otvaranja modula Fakturiranje do izdavanja računa, prošli ste kroz sve ključne korake. Naučili ste kako odabrati kupca, dodati artikle i prilagoditi stavke računa prema potrebama. Vaša sposobnost da učinkovito upravljate računima osigurava brže i preciznije poslovanje. Nastavite koristiti ove vještine za optimizaciju vašeg poslovnog procesa i uživajte u jednostavnosti koju vam pruža Remaris Master!