Drugi skup prava je onaj koji je vezan za određene setove podataka tj lokale. Princip dodjele prava se sastoji iz dva koraka:
Definicija uloga
Dodjela uloge operateru za pojedini lokal
U praksi to izgleda ovako:
U Ulogama Korisnika kreiramo ulogu Poslovođa i označimo koja prava ima u kojim modulima
U Kontakti/Uloge u Manageru pojedinim operaterima dodijelimo njihovu ulogu u nekom lokalu
Znači svi koji imaju ulogu Poslovođa će imati ista prava ali samo za lokal za koji im je ta uloga dodijeljena. U drugim lokalima neće imati nikakva prava.
Kako definiramo Uloge?
Uloge se definiraju u modulu Uloge korisnika:

U modulu možemo pregledavati prava pojedinih uloga i dodavati nova prava.

Ako želite promijeniti prava neke uloge:
Klinknete na Uredi
Promijenite prava
Kliknete na Snimi
Ako želite dodati novu ulogu:
Kliknete na Dodaj
Unesete naziv uloge
Unesete koliko dana unazad može uređivati dokument
◦ Prazno polje – Može uređivati bilo koji dokument, neovisno o starosti
◦ 0 – Ne može uređivati niti jedan dokument unazad
◦ Neki broj – Može uređivati dokumente unazad broj dana
Kliknite na Snimi.

Sada trebate ulozi definirati prava:
Kliknite na Uredi
Označite koja prava ima
Kliknite na Snimi

Ovim smo definirali novu ulogu koju možemo dodijeliti operaterima u Kontaktima.