Od određenih dobavljača DRD zaprima račune elektronički. U ovom članku navedeno je koji su to dobavljači, kako i kada njihovi računi stižu u DRD, gdje vidite zaprimljene račune te što napraviti ako se račun ne pojavi.
Napomena: DRD i dalje radi neovisno o e-računima. Možete ga koristiti i za gotovinske račune, jer su u DRD-u vidljivi računi plaćeni i gotovinom i karticom.
Koje dobavljače DRD podržava?
Od određenih dobavljača DRD zaprima račune elektronički, pa račun ne morate prepisivati: račun se pojavi u sustavu i na temelju njega radite primku. Za sve dobavljače koji nisu na popisu u nastavku primku i dalje unosite ručno.
Kod nekih dobavljača račune u DRD povlačimo mi iz njihovog B2B sustava, a drugi ih šalju sami, automatski ili ručno.
Kako račun stiže u DRD?
Način zaprimanja | Dobavljači |
DRD povlači račune iz B2B sustava dobavljača (računi iz zadnja 3 mjeseca) | ROTO, Velpro |
Dobavljač šalje e-račune automatski | Vestok, TIA Partner, Metro, Bijelić, Bure, Lonia, Teri trgovina, Teri SB, Ogulin „047”, Orbis, Pert, GRGA TP, Jadranka Trgovina te grupa dobavljača Alasia, Alchiba, Altair, Aludra i Alia |
Dobavljač šalje račune ručno (račun stigne tek kad njihov operater pokrene slanje) | Magma, Ba-com, Torteria, Premium Distribucija, Moni Trade |
Preko posrednika Editel | Atlantic, Trgovina KRK |
Primku unosite ručno | svi dobavljači koji nisu na ovom popisu |
Gdje vidim zaprimljene račune?
U glavnom izborniku, u grupi E-računi (DRD), kliknite Zaprimanje E-Računa.
Slika 1: E-računi (DRD) › Zaprimanje E-Računa.
U prozoru Pregled zaprimljenih e-računa odaberite dobavljača i razdoblje (Datum od, Datum do) i kliknite Prikaži račune.
Slika 2: Filter zaprimljenih e-računa.
Pregled po dobavljačima
Dobavljač | Način zaprimanja | Kada se račun pojavi u DRD-u | Napomena |
ROTO | e-račun, DRD povlači | računi s kamiona s kašnjenjem od nekoliko sati, ostali odmah | Povlače se računi iz zadnja 3 mjeseca. Kupca aktivirate preko ROTO prodajnog predstavnika s kojim potpisujete ugovor. |
Velpro | e-račun, DRD povlači | nekoliko puta na dan (u 6, 12 i 17 h) | Povlače se računi iz zadnja 3 mjeseca. |
Vestok | e-račun | vrijeme nije utvrđeno | Redoslijed stavaka ne odgovara onome na A4 računu Vestoka. |
Magma | e-račun, šalju ručno | unutar pola sata nakon što operater pošalje | Koriste se njihovi podaci o artiklima. |
TIA Partner | e-račun | vrijeme nije utvrđeno | Preuzeli su Duo promet. Koriste se njihovi podaci o artiklima. |
Metro | e-račun | obično u roku od nekoliko sati | Kod aktivacije novog kupca ne prenose se prethodni računi. |
Bijelić | e-račun | obično do sljedećeg dana u 10 h | Povlače se računi iz zadnjih 6 mjeseci. |
Ba-com | e-račun, šalju ručno | kad njihov operater pošalje pojedini račun | Funkcionira samo na manjim poslovnicama (npr. Poreč, Rijeka). Nema podataka o PDV-u za UFA-e, poziva na broj ni datuma dospijeća. |
Bure | e-račun | nedavno pokrenuto, u praćenju | |
Lonia | e-račun | svakih sat vremena | |
Teri trgovina | e-račun | unutar istog dana | Povezani smo s Terijem u Zagrebu, što obuhvaća i Rovinj. |
Teri SB (Slavonski Brod) | e-račun | obično do sljedećeg dana u 10 h | Povlače se računi iz zadnjih 6 mjeseci. U popisu dobavljača vodi se kao Teri SB. |
Ogulin „047” | e-račun | do kraja dana, najkasnije sljedeći dan | |
Orbis | e-račun | vjerojatno odmah po izdavanju | Računi nemaju iznos stavke, nego samo iznos računa, pa ukupni iznos primke ne mora odgovarati u cent. Polje „količina sadržaja” (litre, kg) upisuje dobavljač, a vrijedi za novoposlane račune. |
Pert | e-račun | vjerojatno odmah po izdavanju | |
GRGA TP | e-račun | nakon zaključenja računa, u pravilu dan nakon isporuke, ujutro | Polje „količina sadržaja” (litre, kg) upisuje dobavljač, a vrijedi za novoposlane račune. |
Jadranka Trgovina | e-račun | vjerojatno odmah po izdavanju | |
Torteria | e-račun, šalju ručno | unutar 30 minuta nakon slanja | Dobavljač ima uputu za slanje. |
Premium Distribucija | e-račun, šalju ručno | unutar 30 minuta nakon slanja | Dobavljač ima uputu za slanje. |
Moni Trade | e-račun, šalju ručno | unutar 30 minuta nakon slanja | Dobavljač ima uputu za slanje. |
Atlantic | e-račun preko posrednika Editel | po slanju putem Editela | |
Trgovina KRK | e-račun preko posrednika Editel | po slanju putem Editela | |
Alasia, Alchiba, Altair, Aludra, Alia | e-račun | svakih 6 sati | Svaki račun koji želite poslati u DRD mora imati kvačicu „DRD”. |
Promjene i na što paziti
Više ne podržavamo: Duo promet (sada posluje kao TIA Partner), Špar Bjelovar (postao dio ROTO-a) i PJ Gastro diskont (izravno povezivanje više ne radi, račune primate preko moj-eRačuna i eB2B).
Novi kupac mora biti aktiviran kod dobavljača: bez aktivacije računi ne stižu. Kod većine dobavljača kupac dogovori slanje s njihovim prodajnim predstavnikom, a aktivaciju zatim završavamo mi.
Rješavanje problema
Račun se ne pojavljuje u DRD-u?
Provjerite je li kupac aktiviran kod dobavljača.
Pričekajte vrijeme navedeno u tablici Pregled po dobavljačima.
Kod dobavljača koji šalju ručno provjerite je li račun uopće poslan s njihove strane.
Ako se račun ni tada ne pojavi, javite se podršci.
Najčešća pitanja?
Mogu li DRD koristiti i za gotovinske račune?
Da. DRD radi neovisno o e-računima, a u njemu su vidljivi računi plaćeni gotovinom i karticom.
Moram li ručno unositi primke za dobavljače koji nisu na popisu?
Da. Za sve dobavljače koji nisu na popisu primku unosite ručno.
Što ako želim primati račune od dobavljača kojeg nema na popisu?
Mi smo spremni. Obratite se vašem dobavljaču i zatražite da vam račune šalje elektronički u DRD. Do tada primku unosite ručno.
Račun dobavljača nije se pojavio u DRD-u. Što napraviti?
Provjerite je li kupac aktiviran kod dobavljača i pričekajte vrijeme navedeno u tablici. Kod dobavljača koji šalju ručno provjerite je li račun poslan. Ako se račun ni tada ne pojavi, javite se podršci.
Za koje razdoblje se povlače stari računi?
Kod ROTO-a i Velproa iz zadnja 3 mjeseca, a kod Bijelića i Teri SB-a iz zadnjih 6 mjeseci. Kod Metroa se prethodni računi ne prenose pri aktivaciji novog kupca.
Zašto više ne primam račune od Duo prometa ili PJ Gastro diskonta?
Duo promet sada posluje kao TIA Partner. Za PJ Gastro diskont izravno povezivanje više ne radi, pa račune primate preko moj-eRačuna i eB2B.