Pregled računa

  • 2 Minute čitanja
Prev Next

Pregled računa

Opis

U izborniku Izvještaji i računi › Računi u Remaris X Back Officeu nalaze se svi izdani računi sa svih blagajni i lokacija. Prikaz je podijeljen na tri kartice:

Kartica

Što prikazuje

PREGLED RAČUNA

Svi izdani računi (F1 i F2), s mogućnošću ispisa i pregleda detalja

PREGLED E-RAČUNA

Poslani i primljeni e-računi, njihov status te PDF i XML datoteke

KARTIČNE TRANSAKCIJE

Kartična plaćanja i storna preko integriranog kartičnog plaćanja

Preduvjeti

  • Pristup Remaris X Back Officeu i izborniku Izvještaji i računi.

  • Za karticu PREGLED E-RAČUNA: povezan pružatelj usluge e-računa.

  • Za karticu KARTIČNE TRANSAKCIJE: uključeno integrirano kartično plaćanje.

Pregled računa

  1. U lijevom izborniku odaberite Izvještaji i računi › Računi.

  2. Otvara se kartica PREGLED RAČUNA.

  3. Kliknite VIŠE FILTERA i postavite filtere:

Filter

Namjena

NAČIN PLAĆANJA

Gotovina, kartica, transakcijski račun…

TIP RAČUNA

F1 ili F2

DATUM OD / DATUM DO

Razdoblje izdavanja

OPERATER

Zaposlenik koji je izdao račun

KUPAC ILI OIB

Pretraživanje po nazivu ili OIB-u kupca

BROJ RAČUNA

Pretraživanje po broju računa

JIR

Pretraživanje po JIR-u

ORGANIZACIJA, LOKACIJA, POS UREĐAJ

Pravni subjekt, poslovni prostor i blagajna

STATUS FISKALIZACIJE

Fiskalizirani (DA) ili nefiskalizirani (NE) računi

STORNO

Stornirani ili nestornirani računi

  1. U tablici pregledajte račune: datum, broj, tip računa, je li fiskaliziran, storno, operater, način plaćanja i iznos.

  2. U stupcu Akcije:

    • gumbom pisač ispišite račun ili duplikat,

    • gumbom (i) otvorite detalje računa (stavke, porezi, ZKI i JIR).

  3. Gumbom SINKRONIZIRAJ STATUSE E-RAČUNA u gornjem desnom kutu osvježavate statuse e-računa kod pružatelja.

Gumbom PONIŠTI FILTER vraćate filtere na početne postavke, a MANJE FILTERA skriva dodatne filtere.

Kartica Pregled računa s otvorenim filterima i popisom računa

Slika 1: Kartica PREGLED RAČUNA

Detalji računa

Klikom na gumb (i) uz račun otvara se prozor Račun [broj računa]:

Dio prozora

Što prikazuje

Detalji

Iznos, način plaćanja, fiskaliziran (DA/NE), storno (DA/NE), broj računa, datum, tip računa, JIR, ZKI, operater koji je izdao račun, kupac i OIB, organizacija, lokacija, POS uređaj i verzija Remaris X

Stavke računa

Naziv artikla, SKU, porez, cijena, količina, popust i iznos te ukupni iznos računa

Gumbom ISPIŠI ispisujete račun, a gumbom ZATVORI zatvarate prozor.

Prozor s detaljima računa i stavkama računa

Slika 2: Detalji računa

Stornirani računi

Kad se račun stornira na blagajni, kreira se novi storno račun s negativnim iznosom i količinom.

  1. U popisu računa filtrirajte STORNO ili pronađite račun s oznakom DA u stupcu Storno.

  2. Kliknite (i) uz storno račun. U polju STORNO prikazana je oznaka DA i poveznica ORIGINALNI RAČUN.

  3. Kliknite ORIGINALNI RAČUN. Otvara se originalni račun koji je storniran.

Storno račun s oznakom DA i poveznicom Originalni račun

Slika 3: Storno račun

Originalni račun otvoren preko poveznice sa storno računa

Slika 4: Originalni račun

Pregled e-računa

  1. Kliknite karticu PREGLED E-RAČUNA.

  2. Postavite filtere:

Filter

Namjena

ORGANIZACIJA

Pravni subjekt

PRUŽATELJ

Pružatelj usluge e-računa (npr. Monri by Omnizon E-Račun)

PRETRAŽI

Pretraživanje po broju računa ili kupcu

DATUM OD / DATUM DO

Razdoblje slanja ili primitka

TIP

Poslani ili primljeni e-računi

  1. U tablici pregledajte broj računa, tip (npr. Poslano), datum slanja ili primitka, kupca ili dobavljača, status i iznos.

  2. Kliknite ⋮ u stupcu Akcije i odaberite:

    • Pregledaj i preuzmi PDF: pregled i preuzimanje e-računa u PDF-u,

    • Pregledaj i preuzmi XML: pregled i preuzimanje XML datoteke e-računa.

Kartica Pregled e-računa s popisom e-računa

Slika 5: Kartica PREGLED E-RAČUNA

Izbornik s opcijama za pregled i preuzimanje PDF-a i XML-a

Slika 6: Preuzimanje PDF-a i XML-a e-računa

Kartične transakcije

  1. Kliknite karticu KARTIČNE TRANSAKCIJE.

  2. Kliknite VIŠE FILTERA i postavite filtere:

Filter

Namjena

TIP TRANSAKCIJE

Prodaja ili storno

OPERATER

Zaposlenik koji je naplatio

DATUM OD / DATUM DO

Razdoblje transakcija

PAYMENT GATEWAY

Sustav kartičnog plaćanja (npr. MONRIEpay)

ORGANIZACIJA, LOKACIJA, POS UREĐAJ

Pravni subjekt, poslovni prostor i blagajna

KARTIČNA MREŽA

Vrsta kartice

POS TID

Oznaka terminala

KÔD ODOBRENJA

Kôd autorizacije transakcije

  1. U tablici pregledajte knjigovodstveni datum, datum transakcije, POS uređaj, tip transakcije (PRODAJA ili STORNO), payment gateway, operater, broj računa, iznos napojnice i iznos. Ispod tablice prikazani su ukupni iznosi napojnica i transakcija.

  2. Klikom na broj računa (ikona poveznice) otvara se prozor s detaljima pripadajućeg računa, isti kao na kartici PREGLED RAČUNA. Gumbom (i) otvarate detalje transakcije.

Kartica Kartične transakcije s filterima i popisom transakcija

Slika 7: Kartica KARTIČNE TRANSAKCIJE

Najčešća pitanja

Ne mogu pronaći račun

Provjerite razdoblje (DATUM OD / DATUM DO) i ostale filtere te kliknite PONIŠTI FILTER. Račun možete tražiti i po BROJ RAČUNA ili JIR.

Status e-računa nije ažuran

Na kartici PREGLED RAČUNA kliknite SINKRONIZIRAJ STATUSE E-RAČUNA.

Ne vidim karticu Kartične transakcije ili je prazna

Kartične transakcije prikazuju se samo kad objekt koristi integrirano kartično plaćanje.