Postavke lokacije

Opis

Lokacija je poslovni prostor u kojem se posluje, npr. kafić, restoran ili prodajno mjesto. Svaka lokacija pripada jednoj organizaciji, a na nju se povezuju POS blagajne. Na lokaciji se postavljaju i radno vrijeme te zone za rad sa stolovima (npr. Terasa, Šank).

Lokacije uređujete u izborniku Postavke › Lokacije.

Preduvjeti

• Unesena organizacija (tvrtka) u izborniku Postavke › Organizacija.

• Oznaka poslovnog prostora iz prijave poslovnog prostora u Poreznoj upravi.

Pregled lokacija

1. U lijevom izborniku odaberite Postavke › Lokacije.

2. Lokaciju pronađite pomoću filtera LOKACIJA, ORGANIZACIJA ili GRAD.

3. U tablici su prikazani logo, naziv, organizacija i grad. Lokaciju mijenjate gumbom Uredi (ljubičasta olovka).

Slika 1: Lokacije

Dodavanje lokacije

Kliknite + DODAJ LOKACIJU. Otvara se prozor Dodaj lokaciju s tri kartice: DETALJI, RADNO VRIJEME i STOLOVI I ZONE.

Podaci sa svih kartica spremaju se tek kada kliknete SPREMI na dnu prozora. Ako zatvorite prozor ili kliknete ODUSTANI, uneseni podaci se ne spremaju.

1. Detalji

Na kartici DETALJI unesite podatke o lokaciji:

Oznaka poslovnog prostora mora biti upisana potpuno jednako kao u prijavi poslovnog prostora u Poreznoj upravi, uključujući velika i mala slova te brojeve. U suprotnom računi neće biti ispravno fiskalizirani. Oznaka se nakon spremanja lokacije ne može mijenjati.

E-mail: na organizaciji se upisuje e-mail vlasnika, a na lokaciji e-mail voditelja lokala. Ako je to ista osoba, upišite istu adresu.

Slika 2: Odabir organizacije

Slika 3: Detalji lokacije

2. Radno vrijeme

1. Otvorite karticu RADNO VRIJEME.

2. Uključite preklopnik Otvoreno u … za dan u kojem lokacija radi.

3. Kliknite u polje VRIJEME OTVARANJA, odaberite sat i minute i kliknite OK. Isto napravite za VRIJEME ZATVARANJA.

4. Isto radno vrijeme prenesite na ostale dane: kliknite gumb Kopiraj (tamnoplavi) uz dan, u prozoru Kopiraj period otvaranja označite dane i kliknite POTVRDI. Postojeća radna vremena za te dane bit će zamijenjena.

Slika 4: Radno vrijeme

Slika 5: Odabir vremena

Slika 6: Radno vrijeme za jedan dan

Slika 7: Kopiranje na ostale dane

Slika 8: Radno vrijeme za cijeli tjedan

Dvokratno radno vrijeme: ako lokacija radi s pauzom, kliknite zeleni gumb + uz dan i unesite drugi period (npr. 17:00 – 23:00). Period uklanjate crvenim gumbom Obriši (kanta).

Slika 9: Dvokratno radno vrijeme

Važno: radno vrijeme lokacije određuje kada se na blagajni mogu izdavati računi. Izvan radnog vremena izdavanje računa nije moguće. Blagajna tada prikazuje poruku Račun van radnog vremena, u kojoj je navedeno sljedeće radno vrijeme. Zato radno vrijeme unesite tako da pokriva cijelo vrijeme u kojem lokacija izdaje račune.

Slika 10: Izdavanje računa izvan radnog vremena

Ako je radno vrijeme već postavljeno na drugoj lokaciji, odaberite je u polju KOPIRAJ RADNO VRIJEME SA LOKACIJE i kliknite KOPIRAJ.

3. Stolovi i zone

Zone su dijelovi prostora, npr. Terasa, Šank ili Sala. Za rad sa stolovima na blagajni potrebna je barem jedna zona.

1. Otvorite karticu STOLOVI I ZONE i kliknite + DODAJ ZONU.

2. U prozoru Dodaj zonu unesite NAZIV (npr. Terasa) i REDOSLIJED prikaza zone na blagajni (npr. 1).

3. Ostavite uključen preklopnik Aktivan kako bi zona bila vidljiva na blagajni.

4. Kliknite SPREMI.

5. Zone se prikazuju u tablici. Zonu mijenjate gumbom Uredi (ljubičasta olovka).

Stolovi se raspoređuju unutar zona na samoj blagajni, na ekranu Stolovi.

Slika 11: Stolovi i zone

Slika 12: Dodavanje zone

Slika 13: Zone lokacije

4. Spremanje

Kada ispunite sve kartice, kliknite SPREMI na dnu prozora. Lokacija se prikazuje u popisu i spremna je za povezivanje s POS blagajnama.

Uređivanje lokacije

1. Kliknite Uredi (ljubičasta olovka) uz lokaciju. Otvara se prozor Uredi lokaciju.

2. Izmijenite podatke na karticama. OZNAKA POSLOVNOG PROSTORA i ORGANIZACIJA se ne mogu mijenjati.

3. Kliknite SPREMI.

Slika 14: Uređivanje lokacije