Pojmovnik Remaris X

Back Office

Web aplikacija za upravljanje poslovanjem: artikli, cjenici, zaposlenici, kupci, postavke, izvještaji i računi. Otvara se u pregledniku na računalu ili mobitelu, a voditelj ga može otvoriti i na blagajni gumbom Backoffice (ekran Postavke).

Prijava u Back Office

Blagajna (POS)

Aplikacija na dodirnom uređaju za kucanje narudžbi, naplatu i izdavanje računa.

Blagajna

Adresa Back Officea

Svaki lokal ima vlastitu adresu oblika https://nazivlokala.hr.remarisx.com. Upisuje se u adresnu traku preglednika, ne u tražilicu.

Prijava u Back Office

Back Office na mobitelu

Back Office instaliran na mobitel izravno iz preglednika, bez trgovine aplikacija. Otvara se ikonom Remaris X.

Back Office na mobitelu

Organizacija

Tvrtka (pravni subjekt) s OIB-om za koju se izdaju računi.

Postavke

Lokacija

Poslovni prostor organizacije, npr. kafić ili restoran, s radnim vremenom i zonama.

Lokacije

Oznaka poslovnog prostora

Oznaka prijavljena u Poreznoj upravi. Mora biti upisana jednako kao u prijavi i ne može se mijenjati.

Lokacije

Oznaka naplatnog uređaja

Oznaka blagajne za fiskalizaciju; dio je broja računa.

Postavke blagajne

Rad bez interneta

Blagajna izdaje i ispisuje račune i bez interneta. Računi se fiskaliziraju i šalju čim se veza vrati.

Kucanje i naplata na blagajni

POS poruke

Poruke koje voditelj iz Back Officea šalje zaposlenicima na blagajnu.

Slanje poruka na blagajnu

POS PIN

Osobna brojčana šifra zaposlenika za prijavu na blagajnu. Mora biti jedinstvena.

Prijava na blagajnu

Profil zaposlenika

Skup prava koji određuje što zaposlenik smije raditi na blagajni. Dodjeljuje se zaposleniku.

Profil zaposlenika i prava na blagajni

Obuka zaposlenika

Način rada za vježbu. Računi se ne fiskaliziraju i ne ulaze u promet.

Obuka zaposlenika

Kategorija

Skupina artikala na blagajni (npr. Piće › Topli napitci).

Kategorije

Zadani cjenik

Cjenik koji vrijedi na blagajni kada nijedan drugi cjenik nije aktivan (npr. izvan Happy Houra).

Cjenici

Pravilo aktivacije

Dani, datumi, sati i lokacije u kojima se cjenik automatski uključuje.

Cjenici

Porezna grupa

Skup poreza koji se dodjeljuje artiklu (npr. PDV 25 % + porez na potrošnju 3 %).

Porezi

Porez na potrošnju (PNP)

Lokalni porez do 3 % na alkoholna i bezalkoholna pića u ugostiteljstvu. Stopu određuje grad ili općina.

Porezi

Povratna naknada

Iznos za povratnu ambalažu (npr. 0,07 €). Ne ulazi u poreznu osnovicu i na računu se ispisuje odvojeno.

Artikli

KPD šifra

Klasifikacija proizvoda po djelatnostima. Šifra artikla obavezna za izdavanje e-računa (F2).

Artikli

Jedinica mjere

Jedinica u kojoj se artikl prodaje (npr. komad, litra), sa službenom oznakom za e-račun.

Jedinice mjere

Mjesto pripreme

Odjel (npr. Šank, Kuhinja) na čijem se pisaču ispisuje narudžba. Dodjeljuje se artiklu. Ako je prazno, narudžba se ne ispisuje.

Mjesta pripreme

Modifikator

Dodatak, prilog ili opcija pripreme uz artikl (npr. toplo mlijeko, dodatni sir). Može biti upisan ručno ili povezan s artiklom, pa se naplaćuje po cijeni tog artikla.

Modifikatori

Grupa modifikatora

Skup modifikatora koji se dodjeljuje artiklu. Jednostruka – bira se jedna opcija; višestruka – bira se više opcija.

Modifikatori

Hardver profil

Postavke ispisa koje se dodjeljuju jednoj ili više blagajni.

Postavke blagajne

Dnevni polog

Iznos gotovine u blagajni na početku dana. Postavlja se u Back Officeu, a vidi se na blagajni na ekranu Postavke.

Postavke blagajne, X i Z izvješće

Zona

Dio prostora lokacije (npr. Terasa, Šank) u kojem se nalaze stolovi.

Lokacije, Stolovi

Brza narudžba

Narudžba koja nije vezana uz stol. Može se naplatiti odmah ili dodijeliti stolu.

Rad sa stolovima, rundama i odvojenim računima

Dodijeli na stol / Dodijeli postojećoj narudžbi

Prebacivanje stavki brze narudžbe na stol ili u već otvorenu narudžbu, kao nova runda.

Rad sa stolovima, rundama i odvojenim računima

Runda

Stavke naručene i poslane na pripremu odjednom gumbom POTVRDI (Runda 1, Runda 2…).

Rad sa stolovima, rundama i odvojenim računima

Odvojeni račun

Zaseban račun na istom stolu za gosta koji plaća svoj dio. Otvara se gumbom +.

Rad sa stolovima, rundama i odvojenim računima

Podjela

Razdvajanje narudžbe na više računa, po stavkama ili ravnomjerno.

Podjela i razdvajanje računa po gostima i stavkama

Spoji u ovu narudžbu

Spajanje više otvorenih narudžbi ili stolova u jednu narudžbu. Stolovi s kojih su narudžbe spojene automatski se oslobađaju.

Pregled i opcije narudžbi

Otvoren stol

Narudžba koja se ne zatvara Z-izvješćem, nego se prenosi u sljedeći radni dan.

Pregled i opcije narudžbi

Broj računa

Redni broj / oznaka poslovnog prostora / oznaka naplatnog uređaja (npr. 59/42/27).

Izdani računi na blagajni

Račun (F1)

Fiskalizirani račun za plaćanje gotovinom ili karticom, sa ZKI i JIR oznakama.

Izdani računi na blagajni

E-račun (F2)

Elektronički račun za B2B plaćanje na transakcijski račun. Šalje se preko pružatelja e-računa.

Izdani računi na blagajni

Pružatelj e-računa (informacijski posrednik)

Servis koji šalje i prima e-račune, npr. Monri by Omnizon E-Račun, FINA, Moj e-račun, E-Poslovanje PONDI.

E-Račun konfiguracija

ZKI

Zaštitni kod izdavatelja. Blagajna ga izračunava pomoću fiskalnog certifikata i ispisuje na računu.

Izdani računi na blagajni

JIR

Jedinstveni identifikator računa koji Porezna uprava vraća nakon uspješne fiskalizacije.

Izdani računi na blagajni

Status fiskalizacije

Ikona u gornjoj traci blagajne. Zelena – svi računi su fiskalizirani; crvena – postoje nefiskalizirani računi.

Blagajna

R1 račun

Račun s podacima kupca (tvrtke ili obrta).

Kucanje i naplata na blagajni

Storno

Poništenje računa izdavanjem novog računa s istim stavkama i negativnim iznosom.

Izdani računi na blagajni

Promjena načina plaćanja

Blagajna stornira izvorni račun i izdaje novi s drugim načinom plaćanja. Kod kartice novac vraća preko terminala.

Izdani računi na blagajni

Naknadna napojnica

Gotovinska napojnica dodana na već izdan račun. Ne može se mijenjati na storniranom računu.

Izdani računi na blagajni

Revizijski trag e-računa

Popis svih događaja e-računa (provjera, slanje, promjena statusa, plaćanje) koji se ne može mijenjati.

Administracija izdanih računa

X-izvješće

Pregled prometa i stanja blagajne tijekom dana, npr. pri primopredaji smjene. Ne zatvara dan.

X i Z izvješće

Z-izvješće

Završno izvješće kojim se zatvara radni dan (Zatvori dan).

X i Z izvješće

Očekivana gotovina u blagajni

Gotovina koja bi trebala biti u blagajni: dnevni polog + gotovinska prodaja.

X i Z izvješće

Automatsko zatvaranje dana

Blagajna sama zatvara dan u vrijeme postavljeno u Back Officeu.

X i Z izvješće