Kako definirati sidrene cijene i preuzeti službeni cjenik (START BackOffice)

Ovaj priručnik pruža korak-po-korak upute za unos i upravljanje sidrenim cijenama na artiklima, generiranje službenih cjenika u formatima Word (.docx), Excel (.xlsx) i CSV (.csv) te pregled arhive prethodno generiranih cjenika unutar web portala Monri START BackOffice.

Pregled i svrha

Sukladno zakonskim propisima o zaštiti potrošača i pravilima inspekcijskog nadzora, poslovni subjekti dužni su imati dokazivu evidenciju o redovnim (referentnim / sidrenim) cijenama artikala, posebice pri odobravanju popusta ili akcijskih prodaja.

• Sidrena cijena: Predstavlja baznu, redovnu ili prethodnu cijenu artikla koja služi kao službena referenca.
• Cijena: Trenutna prodajna cijena artikla koja se naplaćuje na blagajni.
• Jednim klikom do dokumenata: Sustav omogućuje trenutačni izvoz svih aktivnih artikala u tri standardna formata spremna za ispis, arhivu ili predaju inspekciji.

Preduvjeti

Prije početka rada provjerite sljedeće:

1. Imate korisnički račun s administratorskim ili voditeljskim ovlastima za pristup portalu START BackOffice (https://start.monri.com).
2. U gornjem desnom kutu portala odabrana je ispravna Tvrtka i Poslovni prostor (Lokacija) za koju uređujete artikle ili generirate cjenik.

1. Pregled i uređivanje sidrene cijene na artiklu

Prilikom uvođenja ove funkcionalnosti, sustav je svim postojećim artiklima automatski postavio sidrenu cijenu jednaku trenutnoj cijeni. Za nove artikle ili izmjenu postojećih pratite ove korake:

1. U glavnom navigacijskom izborniku s lijeve strane odaberite Baza podataka > Artikli.
2. Na tabličnom prikazu artikala uočit ćete stupac Sidrena cijena smješten odmah pokraj stupca Cijena.
3. Za izmjenu artikla kliknite na željeni redak artikla ili na ikonu olovke (Uredi).
4. U formi za unos/uređivanje artikla pronađite polje Sidrena cijena koje se nalazi neposredno ispod polja Cijena.
5. Unesite željeni iznos u eurima (EUR):
   • Ako artikl ima standardnu redovnu cijenu, unesite taj iznos u oba polja.
   • Ako je artikl na trajnom sniženju ili posebnoj ponudi, u polje Cijena upišite prodajnu (sniženu) cijenu, a u polju Sidrena cijena zadržite/upišite izvornu redovnu cijenu.
6. Kliknite na tipku Spremi pri dnu forme.

[!NOTE]
Artikli s cijenom 0,00 € (npr. otvorene usluge, popravci ili radni nalozi) u polju sidrene cijene također imaju zabilježeno 0,00 €.

2. Generiranje i preuzimanje službenog cjenika

Za izvoz važećeg cjenika sa svim aktivnim artiklima:

1. Otvorite ekran Baza podataka > Artikli.
2. U gornjoj alatnoj traci, lijevo od tipke Dodaj, pronađite novu tipku:
   • Redoslijed tipki: Export | Import | Generiraj i preuzmi cjenik | Dodaj
3. Kliknite na tipku Generiraj i preuzmi cjenik.
4. Sustav automatski pokreće preuzimanje tri datoteke na vaše računalo:
   • Word dokument (.docx): Formatiran i spreman za trenutačni ispis na pisaču ili prilagodbu izgleda za lokal.
   • Excel tablica (.xlsx): Prikladna za daljnje tablične analize, filtriranje i evidenciju.
   • CSV datoteka (.csv): Standardizirani tekstualni format za strojni uvoz u knjigovodstvene ili ERP sustave.

[!TIP]
Koje artikle sustav uključuje u cjenik?
U generirani cjenik ulaze isključivo artikli koji su u statusu „Aktivan” za odabranu lokaciju. Neaktivni ili arhivirani artikli se automatski izostavljaju.

3. Sadržaj i izgled generiranih dokumenata

Sve tri preuzete datoteke sadrže usklađene i točne podatke:

Zaglavlje dokumenta

• Naziv tvrtke i OIB
• Naziv lokacije / poslovnog prostora
• Datum generiranja: DD.MM.YYYY. (u Wordu i Excelu korisnik po potrebi može samostalno urediti datum)

Tablica artikala

Tablica sadrži točno četiri stupca:

4. Pregled arhive generiranih cjenika

Svaki put kada bilo koji ovlašteni korisnik ili helpdesk klikne na tipku Generiraj i preuzmi cjenik, sustav trajno bilježi taj događaj u arhivu.

Za pregled povijesti:

1. U glavnom navigacijskom izborniku odaberite Baza podataka > Generirani Cjenici (nalazi se odmah ispod podstranice Artikli).
2. Na ekranu se prikazuje tablica (grid) sa svim povijesno generiranim cjenicima:
   • Datum i vrijeme generiranja: Prikazano u formatu DD.MM.YYYY. HH:mm.
   • Lokacija: Naziv poslovnog prostora za koji je cjenik bio kreiran.
   • Korisnik: Ime i prezime osobe koja je pokrenula izradu cjenika (odnosno oznaka helpdeska ako je generirano putem korisničke podrške).
   • Akcija za preuzimanje: Klikom na ikonu / gumb za preuzimanje u pojedinom retku, možete ponovno preuzeti sva tri dokumenta (Word, Excel i CSV) točno onakva kakva su vrijedila u trenutku tog generiranja.

[!IMPORTANT]
Nepromjenjivost arhive:
Podaci u arhivi generiranih cjenika su trajni. Ako kasnije promijenite cijenu ili naziv artikla u šifrarniku, ranije zabilježeni cjenici u arhivi ostaju nepromijenjeni kao dokaz stanja na taj dan.

Česta pitanja (FAQ)

1. Mogu li naknadno promijeniti datum na Word ili Excel cjeniku?

Da. Nakon što preuzmete .docx ili .xlsx datoteku na svoje računalo, polje datuma u zaglavlju je tekstualno polje koje možete slobodno prilagoditi prije tiskanja.

2. Zašto se moj novi artikl ne prikazuje u preuzetom cjeniku?

Provjerite status artikla u izborniku Baza podataka > Artikli. Samo artikli koji imaju uključenu kvačicu Aktivan ulaze u generirani cjenik.

3. Utječe li izmjena sidrene cijene na rad blagajne (POS uređaja)?

Ne. Blagajna pri kucanju i naplati uvijek koristi vrijednost iz polja Cijena. Polje Sidrena cijena služi za službeni ispis cjenika, evidenciju i usklađenost s propisima o referentnim cijenama.