Upute kako izraditi veleprodajni račun:
Otvorite Remaris Master backoffice. Na desnoj strani ekrana pod modulom Akcije se nalazi Fakturiranje.
U Fakturiranju kliknite na Izradi VP račun. Klikom na Fakturiranje otvara Vam se prozor u kojem odaberete Izradi VP račun.
Otvara vam se prozor za kreiranje VP računa. Ekran je također podijeljen u nekoliko logičkih cjelina koje korisniku omogućuju unos osnovnih podataka o računu, kupcu i stavkama računa.
Zaglavlje računa. U gornjem dijelu ekrana nalaze se osnovni podaci o računu:
Pravni subjekt - tvrtka u čije se ime izdaje račun
Lokal - poslovna jedinica / lokacija na kojoj se račun izdaje
Skladište - skladište odabranog lokala
Knjigovodstveni dan - datum poslovnog dana
Datum dospijeća - datum dospijeća računa
Tip računa - veleprodajni račun
Kategorija računa - račun
Način plaćanja - npr. „gotovina", „kartica"...
Napomena - slobodno polje za dodatne informacije
Odabir kupca. Odabir kupca je obvezan, bez toga nije moguće izdati VP račun.
Dodavanje stavke računa. Središnji dio ekrana prikazuje stavke računa i njihove podatke. Klikom na gumb „Dodaj".
Iz padajućeg menija odaberemo Artikl. Odabirom željenog artikla popuniti će nam se preostali matični podaci tog artikla (KPD šifra, stanje na skladištu, VPC, porezna grupa, porezna stopa) ukoliko su uneseni.
Nakon unosa Artikla potrebno je kliknuti Spremi. Odabranom skladišnom artiklu, moguće je promijeniti količinu, jediničnu cijenu, dodati popust...
Upozorenje o stanju skladišta. Ukoliko je upisana količina veća od stanja na skladištu, pojaviti će se upozorenje. Pritiskom na „Da" artikl se, unatoč upozorenju, stavlja kao stavka na račun.
Kreiranje računa. Kada smo dodali sve artikle, potrebno je kliknuti na „Spremi i izdaj".
Potvrda o spremanju računa. Program nas dodatno provjerava da li smo sigurni da li želimo spremiti račun.
Upozorenje o stanju skladišta. Ukoliko neki dodani artikli imaju upisanu veću količinu od količine na skladištu, pojaviti će se sljedeća informativna poruka.
Slanje odabranog računa. Nakon potvrde sa „Prihvati" pojavljuje se novi prozor sa odabirom poslovnog procesa.
Oznaka procesa. Potrebno je obvezno odabrati iz padajućeg izbornika poslovni proces te provjeriti da smo popunili sve podatke.
Slanje računa. Odabirom „Pošalji račun", račun je uspješno kreiran i poslan.
Račun je uspješno kreiran. Ovo je opcionalan korak, moguće je ovdje kliknuti odmah na „Odustani".
Kreirani maloprodajni račun je moguće odmah ispisati (A4 ili A5 format) i poslati na e-mail.
Ukoliko se treba odmah ispisati račun, potrebno je kliknuti na kučicu „Ispiši" te odabrati „Ispis A4" ili „Ispis A5". Naravno, ukoliko je potrebno račun poslati i na e-mail, potrebno je kliknuti na kučicu „Pošalji na e-mail" te upisati e-mail adresu na koju je potrebno poslati račun.
Uspješno ste savladali izradu VP računa!
Čestitamo! Sada ste savladali proces izrade VP računa u Remaris Masteru. Od otvaranja modula Fakturiranje do uspješnog izdavanja računa, prošli ste kroz sve ključne korake. Naučili ste kako odabrati kupca, dodati stavke računa, upravljati zalihama i potvrditi sve potrebne informacije. Ovaj vodič osigurava da možete brzo i precizno kreirati VP račune, uzimajući u obzir sve potrebne korake i upozorenja. Sada ste spremni za efikasno upravljanje vašim poslovnim procesima!