Skladišne transakcije (ulazi, izlazi, prebacivanja, proizvodnja, obrada) se za svaku stavku upisuju u kartice, kako skladišne tako i materijalne.
Kakva je razlika između skladišnih i materijalnih kartica?
U skladišnim karticama se zapisuju transakcije koje su vezane samo uz to skladište
U materijalnim karticama se zapisuje samo ono što je relevantno za razinu materijalne kartice. Razine materijalnih kartica mogu biti:
◦ Razina lokala
◦ Razina pravnog subjekta (firma, obrt)
Pogledajmo na slici kako transakcije sjedaju i gdje.

Iz slike vidimo:
Svaka transakcija se zapisuje u jednu skladišnu karticu
Ako transakcija prelazi granicu lokala ili pravnog subjekta zapisuje se i u materijalnu karticu
Poseban slučaj je proizvodnja:
◦ bilježi se izlaz repromaterijala
◦ bilježi se ulaz proizvoda
Prebacivanje između skladišta jednog lokala se vidi na skladišnim karticama, ali ne i na materijalnim
Prebacivanje između lokala se vidi na skladišnim karticama, materijalnim karticama oba lokala, ali ne i na materijalnoj kartici pravnog subjekta