Start Web portal

1 Pristup web portalu

Pristup internetskom sučelju:
Poveznica: https://start.monri.com/

Korisničko ime: ime@OIB firme (ime koje smo si dodali u web portalu)
Lozinka: koju smo si dodali u web portalu

2 Upravljačka ploča (Web portal)

Nakon unosa korisničkih podataka otvara se upravljačka ploča namijenjena ovlaštenim djelatnicima korisnika (objekta), koja obuhvaća sljedeće:

• Brzi pregled
• Baza podataka
• Račune
• Izvješća
• Postavke

• Na upravljačkoj ploči prikazan je osnovni skup podataka o korisniku usluge fiskalne blagajne.
• Informacije uključuju: naziv poslovnog subjekta, OIB, adresu, grad, osnovnu oznaku IBAN-a, webadresu, sjedište tvrtke te podatak o tome nalazi li se poslovni subjekt u sustavu PDV-a.

2.1 Brzi pregled

U brzom pregledu prikazan je uvid u promet za odabrani dan, razvrstan po lokaciji i uređaju.

Ovdje možemo odabrati pregled grafičkog prikaza:

• Promet po satima
• Promet po zaposlenicima
• Promet po načinu plaćanja

2.2 Baza podataka

Baza podataka sadrži osnovni skup podataka o uslugama koje korisnik pruža.

Obuhvaća sljedeće:

• Porezi
• Porezne grupe
• Artikli
• Grupe artikala
• Jedinice mjere
• Osoblje
• R-1 kupci
• E-Račun konfiguracija

2.2.1 Porezi

Ovdje možete pregledati postojeće poreze te, prema potrebi, dodati
novi porez ili urediti postojeći.

1. Novi porez dodaje se odabirom opcije +Dodaj koja se nalazi u gornjem desnom kutu zaslona

2. Potrebno je unijeti sljedeće podatke:

   • Kratki naziv- ovisno o 'Tip' poreza moguće je upisati tekst. Za tipove: 'PDV', 'Oslobođeno PDV-a' i 'Ne podliježe oporezivanju' kratki naziv može imati maksimalno 3 znaka. Samo tip 'Porez na potrošnju' može imati duljinu veću od 3 znaka, npr.: 'PP3,00'
   • Opis- opis poreza npr. 'Porez na potrošnju 2,00%'
   • Iznos- stopa poreza npr. 25, 13, 5, 3 (upisuje se vrijednost bez znaka postotka %)
   • Tip- podržana su 4 tipa poreza (PDV, Oslobođeno PDV-a, Porez na potrošnju, Ne podliježe oporezivanju)

3. Nakon što su svi podaci uneseni, potrebno je odabrati tipku Spremi. Dodani porez zatim će se prikazati u popisu postojećih poreza.

2.2.2 Porezne grupe

U poreznim grupama dodjeljujemo poreze koje ćemo pridružiti
određenom artiklu.

1. Nova porezna grupa dodaje se odabirom opcije +Dodaj koja se nalazi u gornjem desnom kutu zaslona.

2. Potrebno je unijeti sljedeće podatke:

   • Kratki naziv- potrebno je odabrati iz padajuće liste
   • Opis- potrebno je točno upisati sve poreze koje grupa sadržava

3. Dodjeljivanje poreza poreznoj grupi: Odabirom opcije +Add otvara se skočni prozor u koji je potrebno unijeti sljedeće podatke:

   • Porez- odabire se porez iz padajućeg izbornika koji je prethodno kreiran u modulu Porezi
   • Početak- označava datum od kojeg porez vrijedi
   • Kraj- označava datum do kojeg porez vrijedi

2.2.3 Artikli

1. Novi Artikl dodaje se odabirom opcije +Dodaj koja se nalazi u gornjem desnom kutu zaslona.

2. Otvara se prozor u kojem je potrebno upisati sljedeće:

   • Šifra- odabirom tipke , artiklu se automatski dodjeljuje redni
     broj
   • Jedinica mjere- se odabire iz padajuće izbornika (ako željena
     jedinica mjere nije dostupna, potrebno ju je prethodno dodati
     u bazi podataka, u rubriku Jedinica mjere)
   • Naziv- unosi se željeni naziv artikla ili usluge
   • Cijena EUR- unosi se željena cijena artikla ili usluge
   • Redoslijed- se automatski dodjeljuje
   • Prodajna grupa- u padajućem izborniku odaberemo kojoj grupi pripada određeni artikl ili usluga (željene prodajne grupe dodajemo u bazi podataka pod grupe artikala)
   • Porez- u padajućem izborniku odaberemo poreznu grupu koju smo prethodno dodali
     kojem artikl ili usluga pripada
   • Ručna cijena- odaberemo kada želimo ručno unositi cijenu artikla kod same naplate
   • Povratna naknada- odaberemo ukoliko neki proizvod ima povratnu naknadu, odmah ispod oznake povratna naknada možemo i unijeti iznos povratne naknade
   • Pitaj količinu- kod odabira pitaj količinu na samom uređaju će nam se uz odabir artikla prikazati prozor u koji upisujemo količinu
   • Popust- unosi se samo ako želimo da dodani artikl ili usluga ima određeni popust
   • KPD šifra- je standardizirani šifrarnik proizvoda i usluga prema djelatnosti. Svakom proizvodu ili usluzi potrebno je dodijeliti jedinstvenu šesteroznamenkastu šifru iz službene klasifikacije koju propisuje Državni zavod za statistiku

3. Ukoliko smo upisali sve potrebne podatke o artiklu odaberemo tipku
   Spremi. Upisani artikl će se prikazati na stranici Artikli.

2.2.4 Grupe artikala

Odabirom tipke + Dodaj u lijevom gornjem kutu otvara nam se prozor u kojem unosimo grupu artikala na sljedeći način:

• Naziv- upisujemo željeni naziv grupe
• Boja- odabiremo putem skočnog prozora
• Redoslijed- se automatski dodjeljuje te ga nije potrebno unositi
• Vidljiva na blagajni- ovdje možemo odabrati da li želimo da se upisana grupa prikazuje na blagajni

Upisana grupa artikala se nalazi u Grupama artikala, gdje ju je moguće mijenjati po potrebi.

2.2.5 Osoblje

1. Djelatnici objekta se unose na način da se u desnom gornjem uglu odabere +Dodaj.

2. Podaci potrebni za unos djelatnika su sljedeći:

   • Šifra- unosi se lozinka za djelatnika s kojom pristupa blagajni
   • Naziv- ime i prezime djelatnika
   • OIB- unosi se OIB djelatnika

3. Ukoliko je djelatnik administrator objekta uključuje mu se opcija pristup WEB portalu te mu se dodjeljuje korisničko ime i lozinka.

4. Tipkom aktivan možemo aktivirati ili deaktivirati željenog djelatnika.

5. U nastavku možete odabrati dodatne dozvole na uređaju za željenog djelatnika.

6. Odabirom tipke Spremi svi podaci o unesenom djelatniku će se spremiti te prikazati na glavnom sučelju pod rubrikom osoblje.

2.2.6 R-1 kupci

Kod unosa novog kupca potrebno je popuniti slijedeće podatke o kupcu:

• OIB
• Naziv
• Ulica i kućni broj
• Grad
• Poštanski broj
• Država

• Novog kupca iz Republike Hrvatske (RH) možemo unijeti tako da upišemo OIB kupca i odaberemo tipku Dohvati. Program dohvaća podatke o RH kupcu iz sudskog registra i automatski popunjava sve potrebne informacije.

2.2.7 E-Račun konfiguracija

1. Klikom na „E-Račun konfiguracija“, otvara se pregled konfiguracije:

2. Ukoliko pružatelj usluga nije konfiguriran, potrebno ga je dodati putem gumba „+ Dodaj“.
3. Time se otvara forma za unos podataka pružatelja usluge:

4. Idemo redoslijedom od gore prema dolje i popunjavamo podatke:
   • Tip providera
   • Označiti Aktivan
   • Naziv kontakta
   • E-mail kontakta
   • Zadani proces
   • Zadani storno proces
     
5. Nakon unosa podataka, iste je potrebno spremiti putem gumba „Spremi“.

2.3 Računi

1. Odabirom Računi u glavnom izborniku možemo pregledati sljedeće podatke:

   • Pregled računa
   • Kartične transakcije
   • Kopije računa

2. U izborniku odabirom Računa, moguće je pregledavati račune i filtrirati ih prema zadanom periodu, lokaciji te uređaju.

3. Pregled računa vrši se odabirom lokacije, uređaja i perioda analize, a zatim klikom na tipku Filtriraj.

4. Nakon odabira računa moguće je izvršiti sljedeće radnje:

   • Detalji – odabirom ove tipke prikazuje se brzi pregled detalja
     prodanog artikla
   • Printaj – odabirom ove tipke omogućuje se ispis računa u PDF
     formatu i pohrana na vlastiti disk

2.4 Izvješća

Odabirom Izvješća u glavnom izborniku omogućuje se pregled sljedećih
izvještaja:

• Pregled prometa
• Rekapitulacija prometa
• Prodani artikli
• Pregled napojnica
• Excel podaci

Odabirom bilo kojeg od izvještaja, u tabličnom obliku dobivaju se podaci o prometu prema vrsti plaćanja, djelatniku i artiklu, Svaki izvještaj je moguće tipkom printaj ispisati u PDF formatu.